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关于做好2019年上半年各类江苏快3学位授予工作的通知

时间: 2019-04-29 栏目: 通知公告 点击: 3211 次

各有关单位:

2019年上半年各类江苏快3学位授予工作即将开始,为保证学位授予质量,现就有关工作及注意事项通知如下:

一、学位授予范围

博士江苏快3、学术型硕士江苏快3、全日制专业学位江苏快3、在职教育硕士江苏快3、同等学力申请硕士学位人员。

二、登记答辩信息

为更好地实现信息化管理,各专业的答辩结果需要录入江苏快3管理信息系统,主要内容包括:答辩时间和地点、答辩委员会成员信息、答辩委员会的表决结果、答辩委员会对论文的学术评语等。请各学院安排相关专业答辩秘书于5月29日前完成相关信息录入工作,并安排专人随后完成录入信息核对工作,确保录入信息准确无误。

三、资格审查

根据《关于加强学生欠费催缴工作的通知》(校财字〔2007〕13号)文件要求,各学院清查学位申请者的缴费情况,对未能缴清相关费用的一律不得报送。

 5月20日起,各学院要严格按《安徽师范大学学位授予实施细则》,对学位申请者进行资格审查,并于江苏快3管理信息系统中核查答辩记录,登记学院教授委员会审核意见。各学院江苏快3秘书还需仔细核实博士学位申请者提交的成果材料原件,在审核意见的备注栏中依据本专业学位授予要求,简要标明其科研成果。随后,从江苏快3管理信息系统导出本次江苏快3申请学位汇总表,核对无误后,相关负责人员签名并加盖学院公章。于5月31日前报送至江苏快3院学位办公室。

四、人事档案

    各类江苏快3人事档案主要应包含:

    (一)博士江苏快3、学术型硕士江苏快3、全日制专业学位江苏快3:

    1.江苏快3学习成绩登记表1份;

    2.申请学位审批简况表1份;

    3.毕业江苏快3登记表1份;

    (二)在职教育硕士:

    1.江苏快3学习成绩登记表1份;

    2.申请学位审批简况表1份;

    3.安徽师范大学授予学位人员登记表1份;

    (三)以江苏快3同等学力申请硕士学位人员:

    1.江苏快3学习成绩登记表1份;

    2.申请学位审批简况表1份;

3.同等学力人员申请硕士学位登记表1份;    

(四)相关说明

    以上材料中,毕业江苏快3登记表和授予学位人员登记表(均为一式两份,放学位档案一份)请于6月5日前制作完毕集中至江苏快3院加盖公章。

    6月10日起,各学院可集中于江苏快3管理信息系统下载包含证书编号的江苏快3学习成绩登记表和申请学位审批简况表,打印核对无误后,学院签字盖章,在统一领取学位证书时同时提交两表,加盖相关公章后,由各学院装入人事档案和学位档案。

五、学位档案

此类材料为归档用,于2019年10月16日前报送江苏快3院统一组织盖章、检查并报送校档案馆。

(一)博士江苏快3:

1.卷内文件目录1份;

2.毕业江苏快3登记表1份;

3.博士学位申请书1份;

4.江苏快3学习成绩登记表1份;

5.博士江苏快3论文评阅书5份;

6.博士学位论文答辩会会议记录和决议书1份;

7.江苏快3开题报告及论文工作计划1份;

8.博士学位论文中英文摘要各1份;

9.博士学位论文1份。

(二)学术型硕士江苏快3和全日制专业学位江苏快3:

1.卷内文件目录1份;

2.毕业江苏快3登记表1份;

3.硕士学位申请书1份;

4.江苏快3学习成绩登记表1份;

5.江苏快3论文评阅书2份;

6.硕士学位论文答辩会会议记录和决议书1份;

7.江苏快3开题报告及论文工作计划1份;

8.硕士学位论文中英文摘要各1份;

9.硕士学位论文1份。

(三)以江苏快3同等学力申请硕士学位人员:

1.卷内文件目录1份;

2.硕士学位申请书1份(含原工作单位给出的政治表现鉴定);

3.江苏快3课程进修班成绩记录1份;

4.江苏快3论文评阅书3份;

5.硕士学位论文答辩会会议记录和决议书1份;

6.江苏快3开题报告及论文工作计划1份;

7.硕士学位论文中英文摘要各1份;

8.硕士学位论文1份。

(四)在职教育硕士江苏快3:

1.卷内文件目录1份;

2.安徽师范大学授予学位人员登记表1份;

3.硕士学位申请书1份;

4.江苏快3学习成绩登记表1份;

5.江苏快3论文评阅书2份;

6.学位论文答辩会会议记录和决议书1份;

7.江苏快3开题报告及论文工作计划书1份;

8.学位论文中英文摘要各1份;

9.学位论文1份。

六、学位信息

1.请在职教育硕士、来华留学生务必于5月31日之前到花津校区防空洞千纸鹤照相馆采集照片。该照片将与学位授予信息一同上报至教育部,用于学位认证使用。其余人员无需采集。

2.请提醒本次授予学位人员于6月7-10日登陆江苏快3管理信息系统核对、完善学位授予信息,并上传最终完整版本的学位论文PDF文档(含签名扫描页的单个文件),确保上传版本无误,并请导师完成审核。以上事项完成者方可领取学位证书。

七、学位论文

2019年10月报送校档案馆学位档案时,请同时报送校学位办所有博士学位论文2本,以及答辩成绩为“优”“良”的硕士学位论文1本。

八、归档材料要求

(一)所有材料都必须打印,或用能长期保存的墨水笔或签字笔填写,供存档。

(二)归档材料中所有栏目的内容都必须认真填写,不得遗漏。“论文评阅意见”“答辩委员会决议”,必须有评阅人、答辩委员会成员签字。“学院教授委员会意见”栏必须填写是否同意建议授予学位。

(三)为便于存档,学位档案不用装订,按卷内目录顺序放好,凡页面有字的卷内材料均需在右下角标注页码。并请将材料按校档案馆的相关要求制作装档。

(四)其它相关要求,请参见江苏快3院网页学位工作栏目里《江苏快3学位档案整理归档工作须知(试行)》。

九、其他事项

(一)学位授予材料分为学位档案材料和授权审核材料,类型多、材料杂、涉及面广,请务必认真学习文件,严格按照有关要求和时间节点,集中、分类、按序、及时报送材料,联系人:葛睿,联系电话:5910131。

(二)请各有关学院认真做好本院所有毕业生的科研成果、学位论文等材料的建档和管理工作。

(三)本文件中所列表格及文档均可在江苏快3院网站学位办下载栏目中下载。

 特此通知。

                                   江苏快3院

                               2019年4月26日